Descripción del puesto

El Controlador de Documentos desempeña un papel fundamental en la recopilación, el almacenamiento y el procesamiento de la documentación de la empresa, el cliente y los subcontratistas. Este puesto es esencial para mantener un registro preciso y una gestión organizada de las cartas de contrato, las reclamaciones y el Registro Digital de Construcción (DCL).

1. Recopilar, documentar y supervisar toda la correspondencia contractual enviada y recibida, garantizando que cada elemento se archive correctamente para futuras consultas.

2. Asistir en la gestión de reclamaciones colaborando en la recopilación de información relevante y garantizando el cumplimiento de los procedimientos establecidos.

3. Supervisar, gestionar y actualizar la LOD, garantizando la recopilación y organización de la documentación pertinente.

4. Asegurar que todos los documentos relacionados con los contratos y las comunicaciones contractuales estén organizados sistemáticamente.

5. Asegurar que la documentación esté debidamente respaldada en las plataformas designadas para mantener la disponibilidad y accesibilidad de la información.

6. Realizar un seguimiento y proporcionar recordatorios de los plazos importantes relacionados con las comunicaciones y reclamaciones contractuales.

Requisitos

Título técnico o universitario en Administración de Empresas, Auditoría, Ingeniería Comercial o carreras afines.

Sólidos conocimientos del proceso contractual y la normativa legal.

Manejo de Microsoft Office (Word, Excel y PowerPoint).

Con ACONEX y otras plataformas documentales.

De 3 a 5 años de experiencia previa en puestos relacionados con el control documental y la gestión de comunicaciones contractuales, preferiblemente en proyectos de construcción y energías renovables.

Nivel intermedio - Avanzado (hablado/escrito).